De Seizoensagenda (SA) is samengesteld op basis van de plannen opgesteld door de Teams onder verantwoordelijkheid van de stafleden. Op basis hiervan stelt Team Communicatie een Communicatieplanning op. We koppelen per event een pakket, deze is in te zien in de Seizoensagenda. De uitgewerkte planning kun je teruglezen via de PlanningTool.
Om onze events tijdig op de goede manier onder de aandacht te brengen stellen we de volgende deadlines:
| Uitleg | Deadline |
| Titel prekenserie/ thema’s en uitleg (geestelijke lijn) | Uiterlijk 4 weken voor de start van de prekenserie |
| Titel dienst en spreker dienst (in PCO) | Uiterlijk 2 weken voor de betreffende (dienst) zondag |
| Thema/ Titel voor huisstijl momentum/ Projecten (It’s Your Church etc maar ook Kingdom Culture) |
Uiterlijk 10 weken voor de start van het Momentum/ Project/ seizoen Kingdom Culture. |
| Tekst voor de mededeling | Donderdag – voor de zondag – uiterlijk 15.00 uur |
| Tekst/ algemene input voor events op de website (wel in de Seizoensagenda) | Zsm – Uiterlijk 5 weken voor de start van het event |
| Nieuwe activiteit (nog niet in de Seizoensagenda) | Uiterlijk 6 weken voor de start van de activiteit |
| Gemeentemail versturen | Uiterlijk 2 dagen voor het verzenden |
| QR code aanvragen inclusief pagina om te geven | Uiterlijk 1 week voor gebruik |
| Inhoud voor het MaandOverzicht | Uiterlijk 2 dagen voor de 1e van de maand |
Team Communicatie boekt verzoeken in via de PlanningTool. Hier krijg je als contactpersoon een notificatie van via e-mail. Vervolgens ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de informatie.