De Seizoensagenda (SA) is samengesteld op basis van de plannen opgesteld door de Teams onder verantwoordelijkheid van de stafleden. Ieder deelgebied heeft een verantwoordelijke Communicatie Allrounder. Deze Allrounder is afhankelijk van de informatie aangeleverd door de staf-/ teamleden die de activiteit organiseren.

Om de activiteiten tijdig op de goede manier onder de aandacht te brengen stellen we de volgende deadlines:

Uitleg Deadline
Tekst voor de mededeling. Woensdag – voor de zondag – uiterlijk 16.00 uur
Tekst/ algemene input voor activiteiten op de website (wel in de Seizoensagenda) Zsm – Uiterlijk 5 weken voor de start van de activiteit
Nieuwe activiteit (niet in de Seizoensagenda) Uiterlijk 7 weken voor de start van de activiteit
Titel dienst en spreker dienst (in PCO) Uiterlijk 2 weken voor de betreffende (dienst) zondag
Titel prekenserie/ thema’s en uitleg (geestelijke lijn) Uiterlijk 4 weken voor de start van de prekenserie
QR code aanvragen inclusief pagina om te geven Uiterlijk 4 dagen voor gebruik
Titel voor huisstijl momentum/ Projecten (It’s Your Church/ Kerst in Stad etc) Uiterlijk 10 weken voor de start van het Momentum/ Project.
Titel en huisstijl nieuw seizoen Kingdom Culture Uiterlijk 8 weken voor de start van het nieuwe seizoen (01 september)
Gemeentemail versturen Uiterlijk 2 dagen voor het verzenden
Fotograaf aanvragen Uiterlijk 3 weken voor de activiteit
Video aanvragen Uiterlijk 3 weken voor vertoning

De Communicatie Allrounders doen hun best zoveel mogelijk deadlines in te plannen via de PlanningTool van Communicatie. Hier krijg je als contactpersoon een notificatie van via e-mail. Vervolgens ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de informatie.